Reftele Golfklubb

Årsmötesprotokoll

2003-02-24

1.  Ordförande Kurt Hernod öppnar mötet.

2.  Röstlängd fastställes. Närvarande ca 50 medlemmar.

3.  Mötet anses behörigt utlyst.

4.  Utsänd dagordning godkänns.

5.  Till ordf. för mötet väljs Kurt Hernod och till sekreterare Nils Hansson.

6.  Till protokolljusterare utses Roger Gunnarsson och Bo Pantzar.

7.  Anders Larsson föredrar verksamhetsberättelsen för det gångna året, samt redovisar årsredovisningen.         Bif. mötesprotokollet.

8.  Ingrid Arulf Andersson föredrar revisionsredovisningen och yrkar på ansvarsfrihet för styrelsen avseende     år 2002.

9.  Årsredovisningen fastställes. 

10. Styrelsen beviljas ansvarfrihet för år 2002.

11. Ordf. redogör för verksamhetsplanen. Vi har som mål att ha 500 medlemmar för år 2003. Vi skall driva utbildning, samt ha en tävling Klubbmästerskap. Vi räknar med att i bolagsform börja bygga 18-hålsbana samt en puttinggreen vid drivingrangen.
Styrelsens förslag till medlemsavgifter för år 2003
  -  Aktiv senior  900:-     Aktiv junior 300:-
  -  Passiv s.      200:-       Passiv j.     50:-
Verksamhetsplan, budget samt medlemsavgifter för 2003 godkännes av årsmötet.

12.  Val av styrelse för år 2003
Kurt Hernod, Ordf. vald  på 1 år
Hans Andersson , 2 år
Åke Sjödell; 2år
Johan Skogsfors, 2 år
Ulf Ekerhed, 2 år
Kvarstående(valda på 2 år vid förra årsmötet)
Anders Larsson, v. Ordf., 1 år
Mats Bergkvist, 1år
P-O Eriksson, 1 år
Nils Hansson, 1 år

Suppleanter för år 2003
Frank Linder
Roger Gunnarsson
Lennart Jotteman
Bo Pantzar.

Revisorer för år 2003
Ingrid Arulf Andersson
Magnus Mårtensson

Revisorssuppleanter
Lina Gunnarsson
Anna Maria Sjöö

Valberedning
Hans Andersson
Ulf Ekerhed
P-O Eriksson
Nils Hansson.
Valberedningen bör bytas ut till år 2004.

Kassör
Inga Stina Olsson, 1 år

Ombud till Smålands och SGF:s möten får styrelsen mandat att utse delegater.

13. Kommitter och ledamöter till dessa redovisas enl. följande.

Ekonomi och sponsorgrupp
Kalkyler för och finansiering av banan.                                                    Anders Larsson
Samordnar och ansvarar för all sponsring.                                              Åke Sjödell
Uppläggning av ekonomirutiner för klubben.                                            Johan Skogsfors
Svarar för budget, fastställande och uppföljning.                                      Hans Andersson
Kontroll av ekonomi och redovisning.                                                       Roland Andersson

Ban och anläggningsgrupp                                                                                         Projektering av bana.                                                                             P-O Eriksson
Mark, arrende, bygglov, arkitekt och ritningar.                                          Mats Bergkvist
Anbud, omfattning och underlag.                                                             Nils Hansson
                                                                                                            Roger Gunnarsson
                                                                                                            Lennart Jotteman
                                                                                                            Bo Pantzar     Drivingrangegrupp
                                                                                                            Mats Bergkvist
                                                                                                            Bo Pantzar
                                                                                                            Sören Olsson
                                                                                                            P-O Eriksson
                                                                                                            Lennart Jotteman 

     Miljögrupp
                                                                                                            Vakant

     Klubbgrupp
Medlemmar, utbildning, information                                                         Ulf Ekerhed sammank.
Anslutning till Svenska golfförbundet, spelrättigheter.

Kansli
Löpande ekonomi.                                                                                  Inga-Stina Olsson
Hantering av medlemsregister och hcp kort.                                              Frank Linder
                                                                                                            Margareta Andersson

Utbildning
                                                                                                            Ulf Ekerhed
                                                                                                            P-O Hedberg
                                                                                                            Bo Pantzar

Tävling
                                                                                                            Birgit Grundin
                                                                                                            Lennart Jotteman
                                                                                                            Alexander Larsson

Information
                                                                                                            Mats Bergkvist

14.  Mats Bergkvist och P-O Eriksson presenterar vårt banbyggnadsprojekt med bilder och berättelser.
Johan Skogsfors redogör för ekonomi och finansiering av bygget. Beräknat till drygt 20 milj. exkl. moms. Ämnar bygga i bolagsform för att få lyfta moms. Även drift, personal och maskiner i bolaget. 
Anders Larsson redogör för hur klubben resp. bolaget fungerar. Grundidén att ”Demokratin sköts i klubben” och ”Ekonomin i bolaget”.
Klubben skall ha röstmajoritet i bolaget.
Årsmötesdeltagarna ger styrelsen mandat att fortsätta på den redovisade linjen och påbörja banbygget.

15.  Förslaget att banan skall heta Källebackens golfbana godkännes.

16.  Övriga frågor.
 Ulf E. redogör för utbildningen för grönt kort m.m.. Ca 60 medlemmar har erhållit grönt kort.
 En ny kurs körs igång under våren 2003.
 Önskemål togs upp om reducerad greenfee för fadderrundor på IGK.
 Lördagen den 20 september blir det ortsmästerskap på Isabergs GK.

17.  Ordf. tackar för förtroendet och avslutar mötet.
 
Reftele 2003-02-24

    Vid protokollet 

    Nils Hansson

    Justeras 

    Kurt Hernod      Roger Gunnarsson          Bo Pantzar